Đêm Trung Thu - Vòng Tay Nhân Ái 2017

KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH

“ĐÊM TRUNG THU - VÒNG TAY NHÂN ÁI 2017”

 

-          Căn cứ điều lệ hoạt động của Hội đồng hương Thái Nguyên

-          Căn cứ kế hoạch hoạt động năm 2017 của Hội

Ban liên lạc Hội đồng hương Thái Nguyên lên kế hoạch tổ chức chương trình “Đêm trung thu – Vòng Tay Nhân Ái 2017” như sau:

I.  MỤC ĐÍCH VÀ Ý NGHĨA

-    Chương trình “Đêm trung thu – Vòng tay nhân ái” là một chương trình thiện nguyện được tổ chức thường niên của Hội đồng hương Thái Nguyên, hướng đến các địa phương còn khó khăn trên địa bàn toàn tỉnh. Chương trình là một hoạt động thiện nguyện ý nghĩa, thể hiện tấm lòng hướng về quê hương của toàn thể con em Thái Nguyên nói chung và Hội đồng hương Thái Nguyên  nói riêng.

-    Chương trình góp phần tạo dựng, thắt chặt mối quan hệ giữa Hội với các tổ chức, địa phương tại quê hương. Tạo dựng một hình ảnh đẹp của con người Thái Nguyên trong mắt bà con nhân dân trên chính mảnh đất Thái Nguyên.

-    Tăng cường đoàn kết, tạo môi trường cho các thành viên của Hội được giao lưu, làm quen và gắn bó hơn nữa với các hoạt động của Hội, giúp tổ chức Hội luôn phát triển bền vững.

II. THÔNG TIN CHƯƠNG TRÌNH

-          Thời gian: 4h30 - 22h30, ngày 30/09/2017.

-          Địa điểm: Xã Linh Thông, Huyện Định Hóa, Tỉnh Thái Nguyên.

-          Các đơn vị tham gia tổ chức:

  • ØHuyện đoàn Định Hóa
  • ØĐoàn xã Linh Thông

 

III.  NỘI DUNG

  1. Nội dung chương trình (sơ bộ)

TT

Thời gian

Nội dung

1

04h30 – 5h00

- Vận chuyển đồ quyên góp ra điểm tập kết.

- Kiểm tra số lượng đồ.

- Sắp xếp đồ lên xe.

2

05h00 – 05h10

- Điểm danh thành viên và phát ruy băng cho thành viên tham gia chương trình theo nhóm.

3

05h10 – 7h45

- Xuất phát hướng HN – TN.

- Ăn Sáng tại Thái Nguyên

-  Thực hiện giao lưu và tổ chức trò chơi trên xe.

4

07h45 – 08h00

- Đón các thành viên tham gia chương trình tại Báo Thái Nguyên hoặc Tỉnh đoàn

5

08h00 - 10h00

Tp. Thái Nguyên à Linh Thông, Định Hóa

6

10h00 - 12h00

Dừng chân nghỉ ngơi và ăn cơm tại Định Hóa

7

12h00 - 15h00

- Trang trí sân khấu, thiết lập âm thanh, ánh sáng (cùng với huyện đoàn và xã)

- Làm đèn ông sao

8

15h00 - 16h00

- Tổng duyệt chương trình

- Hoàn thiện nốt các mục còn dang dở

9

16h00 - 17h30

- Tổ chức trò chơi cho các em nhỏ

- Rước đèn ông sao

10

17h30 - 18h20

- Ăn tối

11

18h30- 19h00

- Tập trung nhân sự

- Chuẩn bị chương trình buổi tối

12

19h00 - 19h30

Đón các bé và đại biểu

13

19h30 - 19h45

* Phần lễ:

- Tuyên bố lý do  

- Giới thiệu đại biểu

14

19h45 - 20h00

- Phát biểu của Lãnh đạo Huyện đoàn hoặc Xã đoàn

- Phát biểu của Hội đồng hương Thái Nguyên (trao lưu niệm của chương trình cho đơn vị đồng hành)

20h00 - 20h30

* Phần hội (1)

- Các tiết mục văn nghệ

+ Tiết mục kết hợp giữa HĐHTN và Đoàn xã

+ Múa (1)

- Phát bánh kẹo cho các em nhỏ

- Múa Lân

20h30 - 20h45

* Phần tặng quà

Đại diện hội và các đơn vị tài trợ tặng quà

15

20h45 - 21h45

* Phần hội (2)

Các tiết mục văn nghệ

+ Xã (1 tiết mục)

+ HĐHTN

- Múa (2)

- Kịch

- Phá cỗ Trung thu (các lãnh đạo đi phát kẹo cho các em nhỏ)

16

21h45 - 22h00

- Chụp ảnh lưu niệm với các vị lãnh đạo và đơn vị đồng hành của chương trình

- Bố trí khu vực lửa trại

17

22h00 - 22h30

- Đốt lửa trại, giao lưu giữa các đơn vị tham gia

- Thu dọn sân khấu

- Kết thúc chương trình

2.  Công tác chuẩn bị

  • ØVề phía Hội đồng hương Thái Nguyên:

- Lên kế hoạch tổ chức chương trình

- Phát động quyên góp, tổng hợp tấm lòng của các nhà hảo tâm và quà tặng cho các em nhỏ

- Phụ trách văn nghệ chính và các tiết mục khác nằm trong chương trình (Múa lân, trò chơi,…)

- Chuẩn bị trước chi tiết các phần về sân khấu, hình ảnh.

- Tổ chức setup sân khấu và chạy chương trình (kết hợp các bên)

- Các phần quà bánh, kẹo cho các em nhỏ.

  • ØVề phía Tỉnh Đoàn:

-  Hỗ trợ chỉ đạo các đơn vị ban ngành phối hợp cùng thực hiện, thông tin chương trình đến các ban ngành địa phương.

-  Cử đại diện tham dự đêm hội cùng chương trình

- Hỗ trợ  thông tin cho các kênh thông tin truyền thông trong và sau chương trình (Đài truyền hình, báo…)

  • ØVề phía Huyện Đoàn Định Hóa

- Hỗ trợ tối đa về các thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu, hình ảnh.

- Phối hợp giải quyết các vướng mắc trong khâu tổ chức.

  • ØVề phía Đoàn Xã Linh Thông

- Thông tin chương trình đến toàn bộ các ban ngành đoàn thể, bà con trong xã.

- Hỗ trợ về địa điểm tổ chức chương trình, chỗ ăn, ngủ nghỉ cho TNV trước và sau chương trình.

- Đảm bảo an ninh trật tự cho Đoàn trong thời gian thực hiện chương trình tại địa phương cũng như hỗ trợ đảm bảo an ninh trật tự trong thời gian diễn ra chương trình chính.

- Hỗ trợ về công tác tổ chức (sân khấu, phông bạt, lều trại, kho bãi tập kết đồ…) trước, trong và sau chương trình.

- Chuẩn bị các phần phát biểu, các tiết mục văn nghệ theo chương trình đã được thống nhất.

- Cung cấp danh sách các em nhỏ trong diện được nhận quà đặc biệt, thông tin đến cá nhân, tập thể trong diện được nhận đến tham gia chương trình. (danh sách phần quà đặc biệt sẽ được gửi sau).

- Phối hợp chặt chẽ với Hội để giải quyết các vướng mắc trong quá trình chuẩn bị cũng như chạy chương trình.

 3.  Nội quy tình nguyện viên

  • ØQuy định chung

- Tuân thủ luật pháp Việt Nam (không tuyên truyền phản động)

- Hợp tác và hỗ trợ ban tổ chức thực hiện chương trình

- Có thái độ cởi mở thân thiện với người dân địa phương và các em nhỏ

- Tuyệt đối không gây sự hoặc có thái độ không tốt với thanh niên trong xã

- Không đi xa phạm vi tổ chức chương trình mà không thông báo với ban tổ chức

- Không đi lại một mình ra xa phạm vi tổ chức chương trình

  • ØQuy định đi lại & Ăn ở

- Mặc áo hội hoặc áo đoàn thanh niên Việt Nam

- Tuân thủ khung thời gian của chương trình: giờ xuất phát, giờ ăn, …

- Mọi vấn đề về nhỡ xe, nhỡ giờ ăn,…ban tổ chức không chịu trách nhiệm

- Tuân theo sự phân nhóm và phân công công việc của ban tổ chức chương trình

Xin chân thành cảm ơn!

 

HỘI ĐỒNG HƯƠNG THÁI NGUYÊN

Chủ tịch hội  

Nguyễn Xuân Tùng

Share on Myspace