Quy định và Lịch trình chương trình tình nguyện 2013
1. QUY ĐỊNH CHUNG
- 100% tình nguyện viên mặc áo đoàn và sơ vin nghiêm chỉnh
- Mỗi người tự mang theo áo ấm hoặc chăn mỏng để ngủ buổi tối cho đỡ lạnh
- Tập hợp đúng giờ, đúng nơi quy định theo kế hoạch chương trình
- Cấm mọi hành vi vi phạm pháp luật nước Việt Nam
- Mọi thành viên hoàn toàn chịu trách nhiệm về mọi hành vi của mình trong toàn bộ chuyến đi
- Nghiêm chỉnh chấp hành mọi quy định của ban tổ chức và cùng hợp tác với ban tổ chức để hoàn tốt chương trình
- Xử sự văn hóa, không văng tục chửi bậy, ăn mặc nhố nhăng,...
- Tuyệt đối không di chuyển xa vị trí tổ chức chương trình mà không báo với ban tổ chức
- Nhiệt tình tham gia các hoạt động mà mà chương trình tổ chức
Chúng ta sẽ đi 2 xe: 1 xe Hyundai Aero Hi-Class 45 chỗ và 1 xe Hyundai Aero Town 35 chỗ. Cả 2 xe đều có mic đầy đủ, vì vậy anh em sẽ có hát karaoke trên xem nhé:)
2. NỘI DUNG CHI TIẾT CHƯƠNG TRÌNH TRUNG THU
Khung Thời Gian | Công Việc | Phụ trách | Tp. tham gia | Ghi chú |
Buổi sáng 14/09/2013 ( 05h00 - 12h00) |
- Địa điểm tập kết và đón đoàn tại Hà Nội: Số nhà 22 ngõ 2 trần quý kiên, cầu giấy (Đến 376 Đường cầu giấy sẽ thấy) - Địa điểm đón đoàn tại Thái Nguyên: Tòa soạn báo Thái Nguyên - số 10 Nha Trang, tp. Thái Nguyên, Thái Nguyên |
|||
05h00 – 05h30’ | - Vận chuyển đồ quyên góp ra điểm tập kết. - Kiểm tra số lượng đồ. - Sắp xếp đồ lên xe.B5 |
- Phó CĐ - Ban Hậu cần - Ban vận chuyển |
||
05h30’ – 06h00 | - Điểm danh thành viên - Dán ticker phân biệt đội hình. |
- Trưởng các team đã phân từ trước - Phó ban chỉ đạo |
- Trưởng ban kiểm tra số lượng thành viên đã được phân từ trước - Phó ban có trách nhiệm kiểm tra lại việc thực hiện |
|
06h10’ – 09h00 | - Xuất phát hướng HN – TN. - Thực hiện giao lưu và tổ chức trò chơi trên xe. |
- Trưởng các team đã phân từ trước | Toàn bộ thành viên trên xe có trách nhiệm phối hợp cùng đoàn | |
09h00 – 09h30’ | - Giao lưu chụp ảnh tại Báo TN. - Đón các thành viên tham gia C.trình tại Tòa Báo |
|||
09h30 – 10h00’ | - Giao lưu chụp ảnh tại Tỉnh đoàn Thái Nguyên. | |||
10h00 – 12h00’ | - Thẳng hướng xã Nghinh Tường - Võ Nhai | |||
12h00 – 13h30’ | - Đến và ăn trưa tại La Hiên | -Ban tổ chức -Trưởng nhóm |
Cơm trưa đã đặt trước theo số lượng người đi. 30k/xuất |
|
14h00 – 14h30’ | - Kết hợp làm việc với xã Nghinh Tường | -Ban tổ chức -Mr. Tùng |
Phối hợp làm việc với đoàn xã, nhà trường,… | |
Buổi chiều (14h30 - 17h15) | ||||
14h30 - 16h | Dọn dẹp vệ sinh khu vực tổ chức, dọn dẹp các tuyến đường sẽ rước đèn trung thu | Thái - HĐH TN | 60 người chia 3 đội: 1 đội phụ trách khu vực tổ chức, 2 đội phụ trách các tuyến đường rước chính | Có thể kết hợp với đoàn thanh niên xã |
16h15 - 17h15 | Đoàn lân cùng đoàn trống đi theo 3 tuyến đường chính của xóm để khuấy động các cháu nhỏ, và thông báo mọi người tối tới dự đêm trung thu | Hưng - HĐH TN | 30 người chia thành 3 đội, phụ trách đoàn thiếu nhi được an toàn và khuấy động không khí trong lúc rước đèn | Có thể kết hợp với đoàn thanh niên xã, trường học |
Buổi tối(19h - 22h15) | ||||
19h - 20h | Rước đèn ông sao trên một tuyến đường chính: Sao to và các sao nhỏ | Hưng và Dương - HĐH TN | 30 người chia thành 3 đội, phụ trách đoàn thiếu nhi được an toàn và khuấy động không khí trong khi rước đèn | Kết hợp với Hội liên hiệp Thanh Niên |
20h - 20h30 | Phần lễ | |||
Đại diện Hội liên hiệp Thanh Niên lên phát biểu khai mạc | Hội liên hiệp Thanh Niên | 1 người đại diện | ||
Đại diện Hội đồng hương lên phát biểu | Hội Trưởng HĐH TN | 1 người đại diện | ||
Phát biểu của đại diện nhà tài trợ | Nhà tài trợ | 1 người đại diện | ||
Phát quà cho các cháu nhỏ có hoàn cảnh đặc biệt | Đại diện các đơn vị tham gia | 3 người | ||
20h35 - 21h55 | Văn Nghệ | |||
20h35 - 20h40 | Tiết mục của trường tiều học | Trường học | Lấy tiết mục đăng kí từ trường | |
20h45 - 20h50 | Tiết mục của hát của Hội DNT | Hội DNT | Lấy tiết mục đăng kí từ trường | |
20h55 - 21h05 | Kịch: Sự tích chú cuội | HĐH TN | 10 nguời | |
21h10 - 21h25 | Trò Chơi | |||
Trò chơi: 2 trò chơi cho các cháu nhỏ ( gọi khoảng 5 cháu/trò ) | HĐH TN | 5 người lên hướng dẫn và cổ động không khí | ||
21h30 - 21h55 | Văn Nghệ | |||
21h30 - 21h35 | Tiết mục hát của trường mẫu giáo | Trường học | ||
21h40 - 21h45 | Tiết mục hát của trường trung học | Trường học | ||
21h50 - 21h55 | Tiết mục hát của Hội DNT | Hội DNT | ||
21h55 - 22h15 | Múa Lân - Phá Cỗ | |||
21h55 - 22h15 | Tiết mục múa lân và khuấy động với các cháu nhỏ phía dưới | HĐH TN | Kết hợp với Hội liên hiệp Thanh Niên | |
Phá cỗ: Mời các cấp lãnh đạo cùng lên phá cỗ và đi phân phát bánh kẹo từ mâm ngũ quả (nhạc đêm trung thu bật to và khuấy động không khí trung thu) | Đại diện các đơn vị tham gia | Kết hợp với Hội liên hiệp Thanh Niên | ||
22h20 - 23h30 | Giao Lưu | |||
Đốt lửa trại, Hát và giao lưu với đoàn Xã | Các đơn vị tham gia | Kết hợp với Hội liên hiệp Thanh Niên | ||
Ngày 15/09/2013 | ||||
07h00’ – 07h30’ | - Tiến hành vệ sinh cá nhân, chuẩn bị và kiểm tra hành lý. - Thay nhau vệ sinh cá nhân, dọn dẹp |
Các trưởng ban tiến hành kiểm tra và thực hiện việc dọn dẹp buổi lửa trại tối qua. | ||
07h30’ – 08h00’ | - Ăn sáng và nghỉ ngơi. | |||
08h10’ – 11h00’ | - Xuất phát từ Văn Lăng về TP Thái Nguyên đưa các thành viên tại TN và khách mời về Tòa Báo Thái Nguyên. | |||
11h00’ – 13h00’ | - Hành trình TN – HN | Có thể ăn uống trên đường về. |