HỘI DNT TỈNH THÁI NGUYÊN  

HỘI ĐỒNG HƯƠNG THÁI NGUYÊN

    Số: …..KH/DNT-HĐH

KẾ HOẠCH TỔ CHỨCCHƯƠNG TRÌNH  “ĐÊM TRUNG THU- VÒNG TAYNHÂN ÁI” NĂM2013

Căn cứ kế hoạch liên tịch giữa Hội Doanh nghiệp trẻ tỉnh Thái Nguyên với Hội đồng hương Thái Nguyên tại Hà Nội về việc phối hợp thực hiện các chương trình xã hội hướng tới cácđối tượng khó khăn và đặc biệt là đối tượng trẻ em nghèo vùng sâu vùng xa, đểthể hiện một phần sự bảo vệ và chăm sóc trẻ em - những chủ nhân tương lai củađất nước, Hội Doanh nghiệp trẻ tỉnh Thái Nguyên và Hội đồng hương tinh Thái Nguyên phối hợp tổ chức Chương trình “ĐÊM TRUNG THU- VÒNG TAY NHÂN ÁI” năm 2013, cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:

1. Mục đích.

- Nâng cao nhậnthức, trách nhiệm của gia đình, nhà trường, cộng đồng và toàn xã hội đối với sựnghiệp bảo vệ, chăm sóc và giáo dục trẻ em. Tạo cơ hội để trẻ em, đặc biệt làtrẻ em nghèo, trẻ em mồ côi, trẻ tàn tật, trẻ có hoàn cảnh khó khăn được pháttriển toàn diện trong môi trường an toàn và thân thiện.

-Xây dựng sân chơi văn hoá, văn nghệ lành mạnh, thiết thực cho các em có hoàncảnh đặc biệt khó khăn.

- Tạo điều kiện cho các em thiếu nhicó một Tết Trung Thu an toàn, tiết kiệm và thật ý nghĩa tràn đầy niềm vui, niềmhạnh phúc, thông qua đó để giáo dục cho các em chăm ngoan - học tốt... 

-Huy động các nguồn lực trong xã hội, tập trung các hoạt động để hỗ trợ, giúp đỡtrẻ em vùng sâu, vùng xa, vùng khó khăn, trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt củahuyện.

- Thu hút sự thamgia của quý doanh nghiệp, các nhà hảo tâm và toàn thể cộng đồng xã hội.

2. Yêu cầu.

Tổ chức các hoạt động trong dịp Tết Trung thu đảm bảo antoàn, lành mạnh, thân thiện, bình đẳng, thiết thực, tiết kiệm và hiệu quả phùhợp với yêu cầu thực tiễn của địa phương, đơn vị.

II.GIỚI THIỆU CHUNG

1.Tên chương trình: “ĐÊM TRUNG THU- VÒNG TAY NHÂN ÁI”

2. Thời gian tổ chức: Từ ngày 14 - 15/09/2013.

3. Địa điểm: Xã Nghinh Tường, Huyện VõNhai, TP Thái Nguyên.

4. Đối tượng: Thiếu niên, nhi đồng đang học tập tại các Liên đội Tiểu học, THCS,PTDT Nội trú; trẻ em nghèo có hoàn cảnh khó khăn, trẻ em khuyết tật trong vàngoài các trường học trên địa bàn toàn xãCúc Đường, huyện Võ Nhai

5.Thành phầnBan tổ chức:

- Hộiđồng hương Thái Nguyên tại Hà Nội (60 người)

- Hội Doanh Nghiệp Trẻ tỉnh Thái Nguyên

- Lãnh đạo và cán bộ xã Nghinh Tường

6. Đơn vị phối hợp: Đài truyền hình Thái Nguyên (2người)

 Các tổ chức tình nguyện trong và ngoài tỉnh,các đơn vị tài trợ (nếu có)

 III. NHIỆM VỤ CỦA TỪNG ĐƠN VỊ

1.Hội đồng hương Thái Nguyên tại Hà Nội:

- Phối hợp với Hội DNT Xâydựng kế hoạch chương trình

- Tham mưu với Hội DNT nội dung kịchbản chương trình

- Dự trù kinh phí tổ chức, cơ sở vậtchất cần thiết để tổ chức tốt các nội dung chương trình đề ra.

- Phối hợp với Hội DNT chuẩn bị, dàn dựng chươngtrình văn nghệ, trò chơi cho các cháu thiếu nhi.

- Xây dựng bài phát biểu

- Làm việc với UBND xã Cúc Đường về thời gian, địađiểm tổ chức.

-Tìm kiếm nhà tài trợ

2. Hội DNT tỉnh Thái Nguyên :

-Phối hợp với Hội đồng hương xây dựng nội dung kịchbản chương trình.

-Chuẩn bị ma két, trang trí, khánhtiết

-Tham mưu quà tặng, bánh kẹo phá cỗ.

-Phối hợp cùng HĐH xây dựng kịch bản chương trình , lộ trình rước đèn, phối hợp với UBNDtổ chức các hoạt động, quản lý, điều hành khối đông tổ chức lễ rước đèn Trungthu năm 2013.

-Liên hệ đài truyền hình phối hợp thực hiện

-Liên hệ địa điểm ăn uống, ngủ nghỉ.

  3.UBND xã Cúc Đường :

-Triển khai kế hoạch và đôn đốc các đơn vị trường học tham gia, phối hợp với cácxóm xã trong địa bàn .

-Chỉ đạo, điều động các Liên đội tham gia lễ rước đèn Trung thu năm 2013.

- Chỉ đạo tổ chức trang trí khánh tiết, loa đài tăng âm, dàn dựngcác tiết mục văn nghệ trong chương trình “Đêm hội trăng rằm”.

-Lập danh sách các em học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, học sinh nghèo vượt khó học giỏi.

 4.Các tổ chức tình nguyện trên địa bàn TP và cả nước :

Phối hợp cũng BTC thực hiện chương trình.

IV. CÔNG TÁC TỔ CHỨC:

Các ban thực hiện chương trình:

1.Ban điều hành  

Nhiệm vụ: 

- Lên chương trình,xin ý kiến các đơn vị bảo trợ, liên hệ địa điểm tổ chức.

- Ban điều hành kiểm tra theo dõi tổng hợp đánh giá công tác tổ chức, đánh giá kết quả sau khi chương trình kết thúc.

- Triển khai thư mời, thư cảm ơn và các nội dung trong chương trình.

2. Ban đối ngoại

Nhiệm vụ:

- Liên hệ vận độngtài trợ, ủng hộ từ Hội đồng nhà bảo trợ, tài trợ, các cá nhân và các nhà hảo tâm.

- Kêu gọi ủng hộ từcác cá nhân, tổ chức, quý công ty.

- Liên hệ xin phép tổ chức và kêu gọi truyền thông

3. Ban đối nội

Nhiệm vụ:

- Lập danhsách và vận động các thành viên - cộng tác viên tham gia chương trình.

- Phân công và bố trí nguồn nhân lực phục vụ cho chương trình
4. Ban truyền thông     

Nhiệm vụ:

- Quan tâm làm tốtcông tác tuyên truyền, giới thiệu về hoạt động của chương trình trước, trong và sau nhằm vận động, thuyết phục đông đảo thanh niên, các đơn vị kinh tế, doanhnghiệp tham gia, đóng góp, ủng hộ, góp phần cho sự thành công của chương trình.

- Sử dụng các phươngthức tuyên truyền, thông tin, giáo dục trực quan, lồng ghép, chuyên đề và phốihợp đa dạng, hiệu quả.

5. Ban văn nghệ

Nhiệm vụ:

- Tập văn nghệ,chuẩn bị các tiết mục biểu diễn cho chương trình

- Tăng cường tập các bài hát sinh hoạt tập thể, tập bài hát chung về rằm trung thu

- Chuẩn bị và điều phối các trò chơi
6. Ban hậu cần:

Nhiệm vụ:

- Lên dự trù trang thiết bị, bảng phân công chi tiết (sẽ hỗ trợ)

- Chuẩn bị quà và các vật dụng kèm theo

IV.TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN

Tất cả những ai đăng ký đi tình nguyện cùng Hội đồng hương Thái Nguyên xin vui lòng gửi thông tin về địa chỉ mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Thông tin gồm:
- họ tên:
- số điện thoại:
- nơi đang ở tại HN:

Kinh phí cho việc thuê xe và ăn uống là khoảng 250k/người (theo tính toán của  chương trình năm 2012)

Mọi đóng góp và tài trợ cho chương trình xin vui lòng gửi về tài khoản:

Tên ngân hàng: Vietcombank

Tên tài khoản NGUYEN XUAN TUNG

Địa chỉ 3/24 HOANG QUOC VIET HA NOI

Số tài khoản 0611001901228